お知らせ
封印取付け報告をオンライン化します
今月より、封印取付け報告書および封印受領証の提出方法を、従来のＦＡＸから、オンライン（インターネット）に変更します。
変更の理由は、以下の通りです。
・報告件数が膨大になり、紙の報告書では３年間の保管が困難になったこと。
・ＦＡＸ送信の手間や時間を省くこと。
・施封件数０件の場合の報告を簡便化すること。
◆開始時期
・令和５年９月施封の報告より実施。
・どうしても送信できない場合に限り、ＦＡＸでの報告を受付けます。
・ＦＡＸでの報告は令和５年中に廃止します。お早めにオンライン報告に移行して下さい。
◆必要なもの
・インターネットに接続されたパソコン
・ＰＤＦファイルを作成できるスキャナー
・グーグルアカウント（Gmailをお持ちならグーグルアカウントもお持ちです）。
・グーグルアカウントがない場合は、
下記ファイル「封印取付けオンライン報告マニュアル」（※１）の手順に従い、
グーグルアカウントを取得（無料）して下さい。
※１ ファイルを開くには丁種封印会員向けＰＷが必要です
◆オンライン報告の方法（概要）
詳細は下記ファイル「封印取付けオンライン報告マニュアル」（※１）参照
１．封印取付け報告書を指定エクセルファイル（※２）で作成（※３）
↓
２．封印受領証のＰＤＦスキャンファイルを作成（※３）
↓
３．「封印取付けオンライン報告マニュアル」に記載のＵＲＬにアクセスし、必要事項を入力
↓
４．封印取付け報告書と封印受領証ＰＤＦファイルを添付（※３）
↓
５．送信
↓
６．コピーメールの確認（※４）
※１ ファイルを開くには丁種封印会員向けＰＷが必要です
※２ 下記ファイル「封印取付け報告書.xlsx」をお使い下さい
※３ 施封０件の場合は不要
※４ 正常に送信された場合はコピーメールが自動返信されます
◆注意事項
・グーグルアカウントがあるのに、所定ＵＲＬにアクセスできない場合は、グーグルにログインしていません。
・グーグルにログインしていない場合は、
下記ファイル「封印取付けオンライン報告マニュアル」記載の手順に従い、グーグルにログインして下さい。
・誤った内容を送信した場合は、正しい内容で再送信して下さい。最終送信を正しい報告と扱います。
◆その他
ご不明な点がありましたら、神奈川県行政書士会事務局へ、メールでお問い合わせ下さい。
運輸警察部員よりご回答いたします。
